办公用品的采购与领用管理规定

　　为了节约部门运行费用，降低办公成本，特制定办公用品的采购与领用管理办法。
一、办公用品的采购
每学期学期末各部门统计下学期办公用品需求量，报办公室汇总后，经中心负责人审批，由办公室负责采购，并与需求部门多沟通，以充分满足使用需求。
二、办公用品的领用及发放
办公室负责建立办公用品领用台账。
每位教师于每学期开学初根据实际需求领用本学期必备办公用品，本学期结束前如不够用，教师本人可到办公室自行领取所需办公用品。
公用办公用品（指打印机、打印／复印纸、墨盒、硒鼓、路由器、卫生清洁用品等公共使用保管的用品）领用，由每个办公室指定人员领取。领用部门对所领取物品负全责保管，如确实不能满足工作需要或因损坏无法修复，写明申领原因或凭破旧、毁损物品以旧换新。
个人办公用品（指中性笔、笔记本等个人使用保管的用品）领用，教职工可自行到办公室登记领取。
领取公共办公用品时，领取人员需要注明所领取物品的名称、数量、规格、领用日期等，到办公室申请领用并签字。
劳保用品领用，领取人员根据教学工作需要，到办公室自行申请领用并签字。
以每个办公室为独立单位，根据实际需求于每学期初将本学期计划领用的打印（复印）纸、档案盒的数量上报办公室，办公室根据各单位上报的实际需求量进行发放。
办公用品必须为办公使用，不得作其他私用。

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